Numberline合同会社は、AIを日々の経理オペレーションに組み込み、担当者や専門家の判断を支えるために利用します。AIだけに業務上の責任を委ねず、人が責任を持ってサービスを提供します。
1. AIの位置づけ
AIは、当社がサービスを提供するための内部業務基盤として利用します。お客様にAIシステムの利用を求めるものではありません。
2. 利用する業務
資料の読み取り、記帳のドラフト、過去の処理との照合、タスクや確認事項の整理、処理履歴の記録などに利用します。業務に応じて利用範囲を定めます。
3. 人による判断と確認
AIによる処理だけで、重要な会計上の判断やお客様への最終回答を確定しません。業務の内容とリスクに応じて、担当者または公認会計士などの専門家が確認します。税務に関する判断と回答は、税務業務を受任する税理士が行います。
4. データとプライバシー
AIで取り扱う情報は、業務の遂行に必要な範囲に限定します。お客様のデータは、他のお客様のものと分離して扱い、業務上必要な権限を持つ者だけが利用します。個人情報の取り扱いについては、プライバシーポリシーをご確認ください。
5. 外部AIサービスの選定
外部のAIサービスを利用する場合は、契約条件、データの保存、学習への利用、安全管理などを確認します。取り扱う情報と業務上のリスクに応じて、利用するサービスと設定を選定します。
6. 記録と改善
AIを利用した処理と人による確認の履歴を残し、必要な場合に経緯を確認できるようにします。運用上の課題や技術の変化に応じて、利用方法と管理方法を見直します。
7. お問い合わせ
AIの利用に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
制定日：2026年8月10日